Proposed BCPS 2020 Reopening Plan

UPDATE: This plan was approved by the BCPS Board of Education on Monday, August 3rd. As we have announced previously, our school board also recently approved an investment in technology which will ensure every child has access to a Chromebook this school year. If you currently have a BCPS Chromebook at home that was picked up during the spring to support at-home learning, we kindly request that you return these devices beginning this Friday, August 7th, so we can perform annual maintenance and updates on these devices before we begin to redistribute grade-level appropriate devices in the coming weeks.

Families will be able to return the Chromebooks, along with the charging cables, to any food distribution site between the hours of 11:30 AM and 1 PM on Friday, August 7th, Monday, August 10th or Wednesday, August 12th. This includes each of our elementary buildings and Battle Creek Central High School. For a full list of locations, please click here.

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Dear BCPS community,

At Battle Creek Public Schools, the health and safety of our students, families and staff members is a top priority as we consider the best ways to resume learning this fall. As you all know, a few weeks ago, Governor Whitmer released state guidelines for reopening schools this fall, based on the different phases of recovery. Over the past few months, we have been working hard on a plan to ensure a safe and healthy return to learning. We have worked in collaboration with families, students, volunteer staff members, and BCPS leadership to develop a draft plan informed by the MI Safe Schools Roadmap and guidelines from our state and local health departments.

Monday evening, BCPS leaders presented our draft plan to the board of education. We believe this plan represents the best possible balance between ensuring that our students can continue to learn and minimizing the risk of the spread of COVID-19 in our community. If Michigan remains in phase 4, the BCPS plan is to begin the year with in-person schooling for grades K–5, where we feel risk can be effectively reduced with added health and safety measures, and fully remote schooling for grades 6–12. If the virus continues to worsen and Michigan is moved back to phase 3, all schooling will be done remotely.

FOR GRADES K–5

Based on current local data, the Calhoun County Health Department supports face-to-face instruction with the strategies outlined below in place.

  • Students will attend school in person, five days a week, with additional safety precautions, including required facial coverings for all staff and students, increased cleaning protocols for custodial staff, and greatly reduced large group interaction and movement throughout the building.
  • To minimize the risk of spread of COVID-19, school activities will largely take place in in-class environments, or outdoors. Additional cleaning staff will be on-site in elementary schools to support enhanced cleaning protocols as well.
  • Elementary students will remain either within their classrooms or go outdoors for all instruction and recess time. Students will participate in art, music and gym activities either in-classroom or outdoors, eat lunch in classrooms and attend staggered recess times that are divided physically into smaller groups.

FOR GRADE 6–12

  • For at least the first nine weeks of the school year, students in grades 6-12 will engage in distance learning through live remote lessons with their assigned teachers five days per week, based upon the students’ course schedule.
  • Before the end of those nine weeks, we will re-evaluate to consider if a return to the classroom is a safe next step based on Michigan’s current phase of the virus, the state of community spread in the Battle Creek area, as well as staff, student and family feedback.
  • To ensure our 6-12 students can thrive while learning remotely, we have increased our investment in digital resources to ensure that we will have enough devices for every student in the district to access a BCPS Chromebook. Additional technology distribution will take place prior to the first day of school as needed. Please stay tuned for more information.

BCPS VIRTUAL ACADEMY

  • Any family K-12 who wishes to do so may enroll their child in an all-virtual school option called the BCPS Virtual Academy. This option is for families who would prefer that their children participate in school online only for the entire first semester of the 2020-21 school year. This may be an appropriate option for families with health concerns.
  • The Virtual Academy will include lessons and teacher mentorship, but will be largely self-guided and self-paced, unlike the remote learning that will take place for all 6-12 students to begin the school year.
  • This program will be best for students who are able to thrive in either a self-guided or a parent- or guardian-supported learning environment, with less frequent teacher interaction.
  • More information about the BCPS Virtual Academy option and how to enroll will be available in the coming days.

ACROSS ALL GRADE LEVELS

  • Students with the most critical special needs, as determined by the school, may also return to school full time. For more information on if this applies to your student, please reach out to your building principal.
  • Beginning in August, we will collaborate with our community partners to offer additional mental health interventions and supports, utilize TrueSuccess and Character Strong social-emotional learning curriculum, expand small group trauma interventions and implement trauma-informed instructional practices district-wide.

STUDENT MEALS

  • For K-5 students attending school in person, school meals will be served in buildings, however students will eat meals in the classroom to avoid mixing large groups of students.
  • Subject to state and federal approval, meal pickup sites will remain open for grab-and-go meals throughout the community during Phases 1-4 of the MI Safe Start plan.

You can learn more about our reopening plans, including our plans if the reopening phase shifts, by clicking the download link below:

PROPOSED REOPENING PLAN SUMMARY (PDF)

We will be holding a Q&A session with community and family members on July 29 at 5:30 p.m. via Facebook Live. Please join us to learn more about our plans for the fall. RSVP and set a reminder to attend at facebook.com/bcpsbearcats/live and submit questions in advance here. We will also be holding the following Q&A Zoom sessions with in-language interpretation and posting them to our Facebook page this week:

We know that the 2020-2021 school year will be different, but that together, the BCPS community can achieve anything.

Regards,
Superintendent Kimberly Carter


Estimada comunidad de BCPS,

En las Escuelas Públicas de Battle Creek, la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, familias y miembros del personal es una prioridad máxima mientras consideramos las mejores formas de reanudar clases este otoño. Como todos saben, hace unas semanas, La gobernadora Whitmer dio a conocer las pautas estatales para reabrir las escuelas este otoño, basadas en las diferentes fases de recuperación. En los últimos meses, hemos estado trabajando duro elaborando un plan para asegurar un regreso a clase seguro y saludable. Hemos trabajado en colaboración con las familias, los estudiantes, los miembros del personal voluntario y el líderes de BCPS para desarrollar un borrador del plan informado por el Mapa de Ruta de Escuelas Seguras de MI y las directrices de nuestros departamentos de salud estatales y locales.

El lunes por la noche, los líderes de BCPS presentaron nuestro borrador del plan a la junta de educación. Creemos que este plan representa el mejor equilibrio posible entre asegurar que nuestros estudiantes puedan continuar aprendiendo y minimizar el riesgo de la propagación de COVID-19 en nuestra comunidad. Si Michigan permanece en la fase 4, el plan de BCPS es comenzar el año con la escolarización en persona para los grados K-5, donde sentimos que el riesgo puede ser reducido efectivamente con medidas adicionales de salud y seguridad, y la educación totalmente remota para los grados 6-12. Si el virus continúa empeorando y Michigan vuelve a la fase 3, toda la escolarización se hará de forma remota.

Para los grados K-5

Sobre la base de los datos locales actuales, el Departamento de Salud del Condado de Calhoun apoya la instrucción presencial con las estrategias que se describen a continuación.

  • Los estudiantes asistirán a la escuela en persona, cinco días a la semana, con precauciones de seguridad adicionales, entre las que se incluyen las coberturas faciales requeridas para todo el personal y los estudiantes, mayores protocolos de limpieza para el personal que lo hace y una gran reducción de la interacción y el movimiento de grupos grandes en todo el edificio.
  • Para minimizar el riesgo de propagación de COVID-19, las actividades escolares se llevarán a cabo en gran medida en ambientes de clase, o al aire libre. En las escuelas primarias habrá personal de limpieza adicional para apoyar también los protocolos de limpieza mejorados.
  • Los estudiantes de primaria permanecerán dentro de sus aulas o saldrán al aire libre durante toda la enseñanza y el tiempo de recreo. Los estudiantes participarán en actividades de arte, música y gimnasia ya sea en el salón de clases o al aire libre, almorzarán en los salones de clase y asistirán a los recreos escalonados que se dividen físicamente en grupos más pequeños.

6º a 12º grado

  • Durante al menos las primeras nueve semanas del año escolar, los estudiantes de los grados 6 a 12 se dedicarán en el aprendizaje a distancia a través de lecciones remotas en vivo con sus maestros asignados cinco días a la semana, basado en el horario del curso de los estudiantes.
  • Antes de que finalicen esas nueve semanas, volveremos a evaluar para considerar si el regreso al aula es un próximo paso seguro basándonos en la fase actual del virus en Michigan, el estado de la propagación en la comunidad en el área de Battle Creek, así como en las opiniones del personal, los estudiantes y las familias.
  • Para asegurar que nuestros estudiantes de 6 a 12 años puedan prosperar mientras aprenden a distancia, hemos aumentado nuestra inversión en recursos digitales para asegurarnos de que tendremos suficientes dispositivos para que cada estudiante del distrito tenga acceso a un BCPS Chromebook. La distribución de tecnología adicional se llevará a cabo antes del primer día de clases, según sea necesario. Por favor, manténgase en sintonía para más información.

Academia Virtual de BCPS

  • Cualquier familia de K-12 que desee hacerlo puede inscribir a su hijo en una opción de escuela virtual llamada Academia Virtual de BCPS. Esta opción es para las familias que prefieren que sus hijos participen en la escuela únicamente línea durante todo el año escolar 2020-21. Esta puede ser una opción apropiada para familias con problemas de salud.
  • La Academia Virtual incluirá lecciones y tutoría con maestros, pero será en gran parte auto-guiada y a su propio ritmo, a diferencia de la educación a distancia que se llevará a cabo para todos los estudiantes de 6 a 12 años para comenzar el año escolar. Este programa será mejor para los estudiantes que puedan prosperar en un ambiente de aprendizaje autoguiado o apoyado por los padres o tutores, con una interacción menos frecuente con el profesor. Para más información sobre la Academia Virtual, o sobre la opción de la Academia Virtual BCPS estará disponible en los próximos días.

A través de todos los niveles de grado

  • Los estudiantes con necesidades especiales más críticas, según lo determine la escuela, también pueden regresar a la escuela a tiempo completo. Para más información sobre si esto se aplica a su estudiante, por favor contacte al director de su escuela.
  • A partir de agosto, colaboraremos con nuestros socios comunitarios para ofrecer intervenciones y apoyos adicionales de salud mental, utilizar el programa de aprendizaje socio-emocional TrueSuccess and Character Strong, ampliar las intervenciones de trauma en grupos pequeños e implementar prácticas de instrucción informadas sobre traumas en todo el distrito.

Comidas para estudiantes

  • Para los estudiantes de K-5 que asisten a la escuela en persona, se servirán las comidas escolares pero sin embargo los estudiantes comerán en el salón de clases para evitar la mezcla de grandes grupos de estudiantes.
  • Sujeto a la aprobación estatal y federal, los sitios de recogida de comida permanecerán abiertos para comidas en toda la comunidad durante las Fases 1-4 del plan de Inicio Seguro de MI.

Puedes aprender más sobre nuestros planes de reapertura, incluyendo nuestros planes si la fase de reapertura cambia, viendo el resumen y la visión general del plan aquí aquí (pronto estará disponible una traducción al español de este documento).

La Superintendente Carter tendrá una sesión de preguntas y respuestas con la comunidad y los miembros de la familia el 29 de julio a las 5:30 pm a través de Facebook Live. También nos gustaría invitarlo a una sesión de preguntas y respuestas con interpretación en español el jueves 30 de julio a las 6 p.m. Para unirse al Superintendente Carter y recibir respuestas a sus preguntas, por favor, llene esta forma para detalles de inicio de sesión. Por favor, únase a nosotros para saber más sobre nuestros planes para el otoño.

regístrate para la sesión de zoom

Sabemos que el año escolar 2020-2021 será diferente, pero que juntos, la comunidad de BCPS puede lograr cualquier cosa.

Saludos,

La Superintendente Kimberly Carter