At-Home Learning Plan Details: Technology Distribution, Grading, Teacher-Family Outreach and More

As Superintendent Carter announced on Facebook Live today, BCPS has put in place a robust At-Home Learning Plan, which includes both online and offline opportunities for students to continue to learn and stay connected for the remainder of the school year.

Overview

BCPS teachers and staff are here to support our students and our community. Teachers and staff will be reaching out often to assign work, check in on families’ wellbeing, and to make sure the relationships between students and their teachers and other staff mentors stay strong. Teachers and many other staff members will be reaching out weekly. It is important that teachers know how to get in touch with students and their families. Please take a moment this week to update your primary phone number in Skyward with the number you would like teachers and staff to use.

If you have not already heard from your student’s teachers, tutors and other staff mentors, you should hear from them by the week of April 20 at the latest. Parents and students should expect to hear from their schools at least twice per week, through the end of May.

At-Home Learning Platforms

Remote learning for high school students will focus on online learning, and for pre-K–8 students will focus on using packets that have been mailed home, with digital learning as a supplement.

  • Pre-K–8 work will center on paper packets. The first packets are arriving in homes next week. Starting April 20, teachers will be assigning at least one assignment in math and English language arts from the packet each week. Families should feel free to do more when they can.
    • Elementary and middle school teachers may send additional online activities to supplement packet work, using Google Classroom, Clever, or Seesaw. (Seesaw is for elementary students only. Clever and Google Classroom will be used by all grades).
  • Grade 9–12 work for BCCHS students will take place online, using Google Classroom and Clever. Students will receive at least one assignment each week for each course they are enrolled in.
  • Teachers of elective courses like art, music and physical education can share activities and lessons on digital learning platforms as well.

Students with individualized education plans (or IEPs) will continue to receive individualized staff support through the rest of the school year, from general education teachers, special education teachers and paraprofessionals. EL students will also be receiving ongoing support. EL teachers and EL tutors will be in touch to ensure families are able to access at-home learning resources and have the support they need to keep their students engaged and learning.

Grading

Students in grades pre-K–5 will receive teacher feedback on the work they receive during closure and will be encouraged to complete it, but will not receive letter grades for this semester.

For all students in grades 6–8 and BCCHS students in grades 9–12, work through the end of the school year will be evaluated and teachers will provide feedback on work. Additional communication regarding grading practices will be distributed by the end of next week and parents should look for contact from their child’s school to ensure that all questions are answered.

W.K. Prep students will continue in the supported online learning that they are already engaged in and will continue receiving grades and earning credits for the courses they complete.

Technology Distribution

Because we know that not all families have computers at home, we are distributing Chromebooks to families who need them. Chromebook pickups will take place over the next two weeks starting on Monday, April 13 for high school and adult education students, and starting Monday, April 20 for middle and elementary students. If you need a computer for your child, please come get one during one of the scheduled pickup windows below.

Please note that Chromebooks are limited to one per household — we do not have enough laptops for every student, so we are asking that you only collect a Chromebook if you do not already have a working computer at home.

If you do not have wifi at home, Comcast and AT&T are offering free wifi to families. If internet connection is not available in your area, please call (269) 245-6129 or email fmcgee@battlecreekpublicschools.org. We may be able to provide assistance.

Pickup Instructions

The Chromebooks will be handed out by curbside pickup only. Families should stay in their cars, and pop the trunk or open a door if possible to help maintain safe social distancing. Parents/guardians do not need to be present for a student to pick up a device although it is highly recommended.

For the safety of our community, please do not come if you are feeling ill. Families who cannot make it to a pickup location should please call (269) 245-6129 and leave a message with your name and contact information, or email fmcgee@battlecreekpublicschools.org.

For High School & Adult Education Students

Chromebook pickup for high school and adult education students will take place next week, the week of April 13, on Monday, Wednesday and Friday, 11:00 a.m. - 1:30 p.m. in the Battle Creek Area Math and Science Center parking lot at 201 W Michigan Ave.

For Middle & Elementary School Students

Chromebook pickup for middle and elementary school students will take place the following week, the week of April 20, on Monday, Wednesday and Friday, 11:00 a.m. - 1:30 p.m. in the Battle Creek Area Math and Science Center parking lot at 201 W Michigan Ave.

We Are Here to Support You

We are here to answer all of your questions to the best of our ability and are here to support your student through these trying times as we continue through uncharted territory together.

We recognize the heroism of our community who are doing their best to provide for their families and keep their children safe and learning during these uncertain times — we are so proud of our community. In the midst of a crisis, Battle Creek has shown that it is truly full of heroes who help one another.

Thank you all for your strength and leadership in these tough times, and for staying home and staying safe. Please remember that BCPS is here to support you.

If you have any questions or concerns, please reach out to us:

Thank You,
The BCPS Team


Detalles del plan de aprendizaje en el hogar: distribución de tecnología, calificación, alcance entre maestros y familias y más

Como la superintendente Carter lo anunció hoy en Facebook Live, las Escuelas Públicas de Battle Creek han implementado un plan sólido de aprendizaje en el hogar, que incluye oportunidades tanto en línea como fuera de línea para que los estudiantes continúen aprendiendo y permanezcan conectados durante el resto del año escolar.

PERSPECTIVA GENERAL

Los maestros y el personal de BCPS están aquí para apoyar a nuestros estudiantes y a nuestra comunidad. Los maestros y el personal de las Escuelas Públicas de Battle Creek los contactarán a menudo para asignarles trabajo, revisar el bienestar de las familias y asegurarse de que las relaciones entre los estudiantes y sus maestros, y otros mentores, se mantengan sólidas. Los maestros y muchos otros miembros del personal de BCPS se comunicarán semanalmente con ustedes. Es importante que los maestros sepan cómo comunicarse con los estudiantes y sus familias. Tómese un momento esta semana para actualizar su número telefónico en Skyward con el número que desea que usen los maestros y el personal para contactarlo.

Si aún no ha tenido noticias de los maestros, tutores u otros mentores de su hijo, debe tener noticias de ellos a más tardar la semana del 20 de abril. Los padres y los estudiantes deben esperar saber de sus escuelas al menos dos veces por semana, hasta finales de mayo.

PLATAFORMAS DE APRENDIZAJE EN CASA

El aprendizaje remoto para estudiantes de secundaria se centrará en el aprendizaje en línea, y para los estudiantes de pre-kínder a octavo grado, se centrará en el uso de paquetes que se han enviado por correo a sus casas, con el aprendizaje digital como suplemento.

El trabajo de Pre-Kínder a 8 se centrará en paquetes con material de estudio. Los primeros paquetes llegarán a las casas la próxima semana. A partir del 20 de abril, cada semana los maestros asignarán al menos una tarea en matemáticas e inglés del paquete. Las familias están libres de hacer más tareas cuando puedan. Los maestros de escuela primaria y secundaria pueden enviar actividades adicionales en línea para complementar el trabajo de los paquetes, utilizando Google Classroom, Clever o Seesaw. (Seesaw es solo para estudiantes de primaria. Clever y Google Classroom serán utilizados por todos los grados).

El trabajo de los grados de 9 a 12, para los estudiantes de BCCHS, se llevará a cabo en línea, utilizando Google Classroom y Clever. Los estudiantes recibirán al menos una tarea cada semana por cada curso en el que estén matriculados.

Los maestros de cursos electivos como arte, música y educación física también pueden compartir actividades y lecciones en plataformas de aprendizaje digital.

Los estudiantes con planes de educación individualizados (o IEP) continuarán recibiendo apoyo individualizado del personal, de maestros de educación general, maestros de educación especial y paraprofesionales, durante el resto del año escolar. Los estudiantes EL también recibirán apoyo continuo. Los maestros y los tutores de EL estarán en contacto para garantizar que las familias puedan acceder a los recursos de aprendizaje en el hogar y tengan el apoyo que necesitan para mantener a sus estudiantes comprometidos y aprendiendo.

CALIFICACIÓN

Los estudiantes en los grados de pre-Kínder a 5to recibirán una observación de los maestros sobre el trabajo que reciben durante el cierre de la escuela y se les animará a completarlo, pero no recibirán calificaciones con letras para este semestre.

Para todos los estudiantes en los grados 6to a 8vo y los estudiantes de BCCHS en los grados 9no a 12vo, se les evaluará el trabajo hasta el final del año escolar y los maestros proporcionarán comentarios sobre el trabajo. A fines de la próxima semana se distribuirá comunicación adicional sobre las prácticas de calificación y los padres deben buscar el contacto de la escuela de sus hijos para asegurarse de que se respondan todas las preguntas.

Los estudiantes de la preparatoria W.K. continuarán en el aprendizaje en línea compatible que ya están realizando y continuarán recibiendo calificaciones y obteniendo créditos por los cursos que completen.

DISTRIBUCIÓN DE LA TECNOLOGÍA

Debido a que sabemos que no todas las familias tienen computadoras en casa, estamos distribuyendo Chromebooks a las familias que las necesitan. Las recogidas de Chromebook se llevarán a cabo durante las próximas dos semanas a partir del lunes 13 de abril para estudiantes de preparatoria y educación para adultos, y a partir del lunes 20 de abril para estudiantes de secundaria y primaria. Si necesita una computadora para su hijo, venga a buscar una durante una de las recogidas programadas a continuación.

Tenga en cuenta que las Chromebook están limitadas a una por hogar: no tenemos suficientes computadoras portátiles para cada estudiante, por lo que le pedimos que solo recoja una Chromebook si no tiene una computadora en funcionamiento en su casa.

Si no tiene wifi en su casa, Comcast y AT&T están ofreciendo wifi gratis a las familias. Si la conexión a Internet no está disponible en su área, llame al (269) 245-6129 o envíe un correo electrónico a fmcgee@battlecreekpublicschools.org. Es posible que podamos brindar asistencia.

INSTRUCCIONES PARA LA RECOGIDA

Los Chromebooks se entregarán solo en la acera. Las familias deben permanecer en sus automóviles y abrir el maletero o abrir una puerta si es posible para ayudar a mantener un distanciamiento social seguro. Los padres/tutores no necesitan estar presentes para que un estudiante recoja su dispositivo, aunque es muy recomendable.

Por la seguridad de nuestra comunidad, por favor no venga si se siente enfermo. Las familias que no puedan llegar a un lugar de recogida deben llamar al (269) 245-6129 y dejar un mensaje con su nombre e información de contacto, o enviar un correo electrónico a fmcgee@battlecreekpublicschools.org.

PARA ESTUDIANTES DE PREPARATORIA Y EDUCACIÓN PARA ADULTOS

La recogida del Chromebook para estudiantes de secundaria y educación para adultos tendrá lugar la próxima semana, la semana del 13 de abril, los lunes, miércoles y viernes de 11:00 a.m. a 1:30 p.m. en el estacionamiento de Battle Creek Area Math and Science Center en 201 W Michigan Ave.

PARA ESTUDIANTES DE SECUNDARIA Y PRIMARIA

La recogida del Chromebook para estudiantes de escuela secundaria y primaria se realizará la semana siguiente, la semana del 20 de abril, los lunes, miércoles y viernes de 11:00 a.m. a 1:30 p.m. en el estacionamiento de Battle Creek Area Math and Science Center en 201 W Michigan Ave.

ESTAMOS AQUÍ PARA APOYARLE

Estamos aquí para responder a todas sus preguntas lo mejor que podamos y estamos aquí para apoyar a su estudiante en estos tiempos difíciles mientras continuamos juntos por un territorio desconocido.

Reconocemos el heroísmo de nuestra comunidad que está haciendo todo lo posible para mantener a sus familias y mantener a sus hijos seguros y aprendiendo durante estos tiempos inciertos; estamos muy orgullosos de nuestra comunidad. En medio de una crisis, Battle Creek ha demostrado que está realmente lleno de héroes que se ayudan mutuamente.

Gracias a todos por su fortaleza y liderazgo en estos tiempos difíciles, y por quedarse en casa y estar a salvo. Recuerde que BCPS está aquí para apoyarle.

Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con nosotros:

  • Para soporte tecnológico, por favor contacte helpdesk@battle-creek.k12.mi.us
  • Para obtener asistencia en acceder a los dispositivos, recolección de comidas o cualquier otra inquietud, comuníquese con (269) 245-6129 o fmcgee@battlecreekpublicschools.org
  • Para soporte en español, por favor llame al (269) 419-1978 o erocainfantes@battlecreekpublicschools.org
  • Para obtener ayuda con el idioma birmano, llame al (269) 601-6029 o sthluai@battle-creek.k12.mi.us

Gracias,

Equipo de BCPS